Politique de confidentialité

La présente Politique de confidentialité explique comment Vitalogy (ci-après dénommé le « Projet », « nous », « notre ») collecte, utilise, stocke et traite autrement les données personnelles des étudiants et autres utilisateurs (ci-après dénommés les « Étudiants », « vous ») dans le cadre de l'utilisation du Projet, de ses cours, programmes éducatifs et services connexes.

Le Projet peut être une école, un organisme éducatif, une école en ligne, une entreprise, un expert, un auteur de cours ou un autre projet fournissant des services éducatifs et/ou informatifs.

Le Projet est le Responsable du traitement en ce qui concerne les données personnelles traitées aux fins des activités du Projet.

Afin de fournir certaines fonctionnalités, le Projet utilise la plateforme KWIGA fournie par TUTERIA VCC. En ce qui concerne les données personnelles traitées par l'intermédiaire de KWIGA pour le compte du Projet, KWIGA agit en tant que Sous-traitant. Le traitement de ces données est régi par l'accord entre le Projet et KWIGA ainsi que par les lois applicables en matière de protection des données. 

Dans certains cas, KWIGA peut traiter de manière indépendante certaines données personnelles en tant que Responsable du traitement distinct, par exemple afin d'assurer la sécurité et le fonctionnement stable de la Plateforme, de prévenir la fraude et les abus, de se conformer aux obligations légales et d'établir, d'exercer ou de défendre des droits en justice. Ce traitement est régi par https://kwiga.com/fr/privacy-policy

Quelles données nous traitons

Selon les fonctionnalités utilisées par le Projet, les catégories suivantes de données personnelles peuvent être traitées :

• prénom, nom, adresse e-mail, numéro de téléphone et autres données d'inscription ;

• données de compte et de profil, y compris l'image de profil et l'identifiant du compte ou du profil ;

• informations sur les cours, produits et programmes éducatifs achetés ou fournis ;

• données d'apprentissage, y compris la progression, les résultats des tests, les devoirs, les commentaires, les notes, les points, les réalisations et les certificats ;

• messages et autres contenus que vous envoyez ou recevez via les fonctionnalités de discussion privée et de groupe ;

• informations sur les commandes, les paiements, les remboursements et autres transactions liées à l'achat de produits ou de services ;

• données techniques nécessaires au fonctionnement et à la sécurité des Services, y compris l'adresse IP, les données du navigateur et de l'appareil, ainsi que d'autres informations techniques ;

• autres données que vous fournissez volontairement au Projet ou qui sont nécessaires pour fournir les fonctionnalités que vous utilisez.

Le Projet ne traite que les données nécessaires aux finalités concernées.

Le Projet ne requiert pas de catégories particulières de données personnelles, sauf si le service concerné l'exige expressément. Veuillez ne pas fournir de catégories particulières de données personnelles via la Plateforme, sauf si cela est nécessaire à la fourniture du service concerné et requis par la loi. 

Source des données

Les données personnelles peuvent être fournies directement par l'Étudiant, transmises au Projet par un administrateur, un employé du Projet ou une autre personne autorisée agissant dans le cadre des activités du Projet, ou générées automatiquement lors de l'utilisation de la Plateforme. 

Pourquoi nous utilisons les données personnelles

Nous pouvons utiliser les données personnelles aux fins suivantes :

• l'inscription et la gestion de votre compte ;

• la fourniture d'un accès aux cours, programmes éducatifs et autres services du Projet ;

• le traitement des commandes et des paiements ;

• la fourniture d'une assistance client et pédagogique ;

• la communication avec les Étudiants, y compris via des discussions privées et de groupe ;

• le suivi et l'administration du processus d'apprentissage ;

• l'envoi de messages de service liés à l'utilisation du Projet, aux commandes et à l'apprentissage ;

• l'envoi de messages marketing lorsque la loi applicable le permet et qu'une base juridique nécessaire existe ;

• la garantie de la sécurité et la prévention de la fraude et des abus ;

• l'amélioration de la qualité et des fonctionnalités des services fournis ;

• le respect des obligations légales et réglementaires ;

• l'établissement, l'exercice ou la défense de droits en justice.

Bases juridiques du traitement

Selon la finalité et la nature du traitement, le Projet traite les données personnelles sur les bases juridiques suivantes :

• la conclusion et l’exécution d’un contrat avec l’Étudiant, y compris pour l’inscription, la fourniture d’un accès aux cours et aux services, le traitement des commandes et l’organisation de formations ;

• le respect des obligations légales, applicables au Projet ;

• les intérêts légitimes du Projet, y compris assurer la sécurité et le fonctionnement stable des services, prévenir la fraude et les abus, améliorer les services et établir, exercer ou défendre des droits en justice ;

• le consentement de l’Étudiant, lorsque le traitement est fondé sur le consentement. 

Si le traitement est fondé sur le consentement, l’Étudiant peut retirer ce consentement à tout moment. Le retrait du consentement n’affecte pas la licéité du traitement effectué avant son retrait.

Prise de décision automatisée et profilage

Le Projet ne prend pas de décisions fondées uniquement sur un traitement automatisé, y compris le profilage, produisant des effets juridiques ou d’autres effets significatifs similaires pour l’Étudiant. 

Chats et messages

Lors de l’utilisation de chats privés et de groupe, le Projet peut traiter les messages envoyés et reçus par l’Étudiant afin de permettre la communication et de fournir des services.

Les Étudiants peuvent modifier et supprimer leurs messages conformément aux fonctionnalités disponibles sur la Plateforme. Lorsqu’un chat est supprimé, les messages de l’initiateur sont supprimés immédiatement, tandis que l’autre participant conserve l’accès à ses messages. Si le chat n’a pas été supprimé auparavant par l’autre participant, les données restantes du chat sont automatiquement et définitivement supprimées de la Plateforme après 30 jours. 

Transfert de données personnelles

Selon les fonctions utilisées par le Projet, les données personnelles peuvent être transférées à KWIGA et à d’autres prestataires de services nécessaires au fonctionnement des fonctions éducatives, de paiement, de communication, techniques et d’analyse. 

• KWIGA en tant que plateforme prenant en charge le LMS et les autres fonctions du Projet ;

• services de paiement et financiers ;

• services de courrier électronique et de communication ;

• services d’hébergement vidéo, de webinaires et autres services éducatifs ;

• services d’analyse et services techniques ;

• autres prestataires de services connectés au Projet ou utilisés par celui-ci.

Ces destinataires n’ont accès aux données personnelles que dans la mesure nécessaire à la finalité concernée et conformément aux exigences applicables en matière de protection des données.

Le Projet peut également connecter indépendamment des services tiers. Le traitement des données personnelles par ces services peut être régi par leurs propres politiques de confidentialité. 

Transferts internationaux de données

Lorsque des transferts internationaux de données personnelles sont nécessaires, le Projet utilise les garanties prévues par la législation applicable, y compris les décisions d’adéquation, les clauses contractuelles types ou d’autres garanties légalement autorisées. 

Conservation et suppression des données

Le Projet conserve les données personnelles pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées, sauf si une durée plus longue est requise par la loi ou nécessaire pour établir, exercer ou défendre des droits en justice.

La durée de conservation des données personnelles est déterminée en fonction de la finalité et de la nature du traitement, de la durée de la formation ou de la fourniture des services, des exigences légales et de la nécessité de protéger les droits et intérêts légitimes du Projet. Des durées spécifiques de conservation et de suppression peuvent s’appliquer à certaines fonctions de la Plateforme. 

La suppression d’un compte ou l’arrêt de son utilisation ne signifie pas nécessairement que toutes les données seront supprimées immédiatement si certaines données doivent être conservées en vertu de la loi ou pour protéger les droits et intérêts légitimes du Projet. 

Les conditions pertinentes du DPA et les mécanismes de suppression disponibles sur la Plateforme s’appliquent également aux Données de service traitées par le Projet via la plateforme KWIGA.

Vos droits

Selon la législation applicable, l’Étudiant a le droit de :

• accéder à ses données personnelles ;

• rectifier les données inexactes ou incomplètes ;

• demander la suppression des données personnelles ; 

• demander la limitation du traitement ;

• s’opposer au traitement des données personnelles à des fins de prospection directe ;

• recevoir leurs données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine lorsque la loi l’exige ;

• retirer leur consentement si le traitement est fondé sur le consentement ;

• déposer une plainte auprès de l’autorité compétente en matière de protection des données.

Si des données personnelles sont traitées via la plateforme KWIGA pour le compte du Projet, les demandes relatives à ces données doivent être adressées au Projet en tant que Responsable du traitement. 

Pour exercer ses droits ou obtenir des informations supplémentaires sur le traitement des données personnelles, l’Étudiant peut contacter le Projet en utilisant les coordonnées indiquées ci-dessous.

Données des mineurs

Si le Projet fournit des services à des mineurs, leurs données personnelles sont traitées conformément aux exigences légales applicables, y compris aux exigences spécifiques relatives au consentement des parents ou du tuteur légal.

Modifications de la Politique de confidentialité

Le Projet peut mettre à jour la présente Politique de confidentialité de temps à autre. La version mise à jour sera publiée sur cette page. En cas de modifications importantes, le Projet peut également en informer les Étudiants de la manière requise par la loi. En utilisant le Projet et en vous y inscrivant, vous confirmez avoir lu la présente Politique de confidentialité.

Coordonnées

Responsable du traitement des données personnelles :

Vitalogy
marininapro@gmail.com
+380507013801
ФОП Клапчук В.М. м.Київ
 

Pour toute question concernant le traitement des données personnelles et l’exercice des droits prévus par la législation applicable en matière de protection des données, l’Étudiant peut utiliser les coordonnées ci-dessus.